Hallo!
Immer wieder stolpert man doch schon auch über kleine Dinge, die sehr nützlich sein können. Hier versuche ich mal, ein paar zusammen zu schreiben, die mir in den letzten Wochen immer wieder mal Zeit sparen konnten.
Kalender u. Dateien
Wenn man sich einen neuen Kalendereintrag erstellt, z.B. für eine Besprechung, kann man sich auch kurz vor der Besprechung eine Datei öffnen lassen.
Das findet man hier:
- Kalender
- Neues Ereignis
- Hinweis: Eigener …
- Datei öffnen
Der Inhalt kann nicht angezeigt werden, da du keine Berechtigung hast, diesen Inhalt zu sehen. Aber melde dich gerne bei uns an und werde Teil der Community!
- Datei öffnen
Hier kann man dann die gewünschte Datei auswählen, die zum Zeitpunkt x vor dem Termin geöffnet werden soll.
Leider scheint das nur unter macOS zu funktionieren, auch wenn das bei iPadOS auch sehr praktisch wäre.
Textersetzung
Die normalen Textersetzungen hat sicherlich schon jeder mal genutzt (z.B. „mfg“ -> „Mit freundlichen Grüßen“). Allerdings kann man das auch deutlich stärker ausbauen und einen sehr langen Text anstelle des Kürzels einfügen lassen.
Dazu geht man in
- Systemeinstellungen
- Tastatur
- Textersetzungen …
- Und fügt hier eine neue hinzu über das +-Symbol.
Ich würde empfehlen, das Kürzel, das man ersetzen will, so zu schreiben, dass es möglichst nie im normalen Gebrauch unabsichtlich ersetzt wird. Z.B. indem man // vor das Kürzel setzt („//Zahlungserinnerung“).
Notizzettel
Wer kennt sie nicht, die kleinen Zettelchen, die sich um den Arbeitsplatz und überall befinden, auf denen man sich bestimmte Notizen gemacht hat und irgendwann den Überblick darüber verliert?
Auch macOS bietet diese an - nur eben digital.
- Notizzettel-App öffnen
- Neue Notiz
- Schreiben
Selbstverständlich kann man die Texte in diesen Notizzetteln nahezu beliebig formatieren und den eigenen Wünschen anpassen. Auch kann man die Farben der Notizzettel anpassen. Und wer sich auch hier schnell verzettelt: Ein Doppelklick in die obere Leiste einer Notiz klappt diese ein und man sieht nur noch eine kleine Leiste mit einem kurzen Info-Text der Notiz.
Sensible Inhalte in PDF
Auch jeder von uns kann Inhalte in PDF ganz einfach schwärzen und somit für andere nicht zugänglich speichern. Öffnet dazu das gewünschte PDF in Vorschau. Wählt das Werkzeug „Markierungen“ (Stift-Symbol) aus und wählt links oben das Tool „Redigieren“ aus. Es wird eine schwarze Box eingefügt, die man verschieben und die Größe anpassen kann.
Achtung: Wird das PDF geschlossen, sind die Informationen, die man geschwärzt hat, weg. Deshalb hier bitte mit Vorsicht und bestenfalls Kopien arbeiten, wenn man das Original auf jeden Fall noch benötigt.
Mit Vorlagen bzw. Kopien arbeiten
Immer wieder kommt es vor, dass man die gleiche Datei mehrmals benötigt. Hier erstellt man sich erstmal den Grundlegenden Inhalt und dann für den jeweiligen Einsatz eine Kopie davon. Diesen „Aufwand“ der manuell erstellten Kopie kann man sich sparen, wenn man einen Rechtsklick auf die Datei macht, dann Informationen und die Checkbox „Formularblock“ auswählt.
Beim nächsten Öffnen der Datei wird automatisch eine Kopie dieser erstellt und man muss keine Angst um das Original haben.
Umrechnungen
Spotlight kann so ziemlich alles finden. Aber es kann natürlich auch rechnen und umrechnen. Öffnet Spotlight und schreibt z.B. „20c“ - es wird sofort in Fahrenheit umgerechnet („68 °F“). Oder „20cm“ - 7,87 Zoll. Wer jetzt z.B. eine andere Einheit benötigt, kann diese angeben: „20cm in Fuß“ sind „0,66 Fuß“. Das ganze funktioniert mit sehr vielen Dingen und man kann schnell mal Währungen oder sonstiges passend und schnell umrechnen.
Kontrollzentrum anpassen
Am iPhone geht es schon länger und viele finden es praktisch. Das funktioniert jetzt auch in macOS. Öffnet das Kontrollzentrum und klickt unten auf „Steuerelemente bearbeiten“.
Hier könnt ihr euch die gewünschten Elemente direkt in das Kontrollzentrum ziehen und schnell darauf zugreifen. Z.B. kann man über „Uhr“ einen schnellen Zugriff auf einen Timer bekommen. Es gibt viele Möglichkeiten und das Anordnen nach Bedarf macht den Zugriff noch leichter.
Habt ihr noch ein paar Sachen, die ihr häufig nutzt und die euch Zeit sparen oder den Alltag erleichtern?
